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个人信息处理规则

根据《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规要求(下称“《个人信息保护法》”),富敦投资管理(上海)有限公司及其子公司富敦诺康私募基金管理(上海)有限公司(以下合称“富敦上海”、“本公司”)作为个人信息处理者制定该个人信息处理规则(以下简称“规则”),保护个人信息权益,规范个人信息处理活动,促进个人信息合理利用。

个人信息是以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。个人信息种类包括但不限于:

  • 姓名;
  • 身份证信息、护照信息;
  • 联系方式(包括但不限于住址、电话、传真、电子邮件地址);
  • 出生日期、出生地点以及其他和身份有关信息;
  • 职业、教育、财务资料;
  • 个人签名;
  • 与本公司的沟通、会议内容;
  • 个人观点、声音(例如调研反馈);
  • 网页浏览记录、模式或其他特殊信息;
  • 您的IP地址和与其相关联的其他信息;
  • 其他因向您提供您所请求的服务时,由您提供给本公司的关于您本人的相关信息。

个人信息的处理包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。

富敦上海会确保个人信息的处理遵循合法、正当、必要和诚信原则,处理个人信息具有明确、合理的目的,并应当与处理目的直接相关,采取对个人权益影响最小的方式。收集个人信息,仅限于实现处理目的的最小范围,不过度收集个人信息。根据您与富敦上海的关系性质,对您个人信息的处理目的将根据您所申请的产品和/或服务不同而有所区别。对个人信息的处理目的主要包括但不限于:

  • 处理与您投资本公司产品或接受本公司服务相关的交易;
  • 与您联系,或向您发送与您的账户、持仓等相关的对账单、通知等,或向您提供本公司产品或服务的更新信息;
  • 开展本公司经营范围所规定的经营活动;
  • 基于业务开展之目的,向本公司的董事、员工、母公司、关联企业、内部及外部审计师、律师、服务供应商、业务中介等公司进行必要披露;
  • 执行您的指示或回复您的任何询问;
  • 处理与您的账户及其资产有关的任何其他事宜;
  • 作为您与我们之间业务关系记录的一部分;
  • 依据法律法规或监管机构要求进行收集、处理、保存、使用或披露;
  • 满足关于“了解您的客户”(KYC)要求的职责;
  • 在紧急情形下为维护您的利益所进行的披露;
  • 直接或间接与上述任何目的和活动有关的其他目的。

富敦上海通常会通过以下方式收集您的个人信息:

  • 为您开立账户、与您签署合同或向您提供产品或服务时获取必要的个人信息;
  • 当面或通过书面沟通、接洽服务或产品相关事宜时获取到您的个人信息;
  • 当面或通过电话、电话录音、电子邮件等方式与本公司员工沟通时获取到您的个人信息;
  • 当您登录本公司网站、网上平台、手机应用程序时获取到您的个人信息;
  • 当您申请本公司工作机会时获取到您的个人信息;
  • 通过第三方机构与您联系时获取到您的个人信息;
  • 当您参加本公司举办的会议、调研等活动时,留存的个人照片、视频、录音录像等信息;
  • 因其他事项或情形由您提供给本公司的个人信息。

富敦上海将采取合理、妥善的措施来保护您所提供的个人信息,以防止该些信息被误用、泄露。富敦上海对于您的个人信息的保存期限为实现处理目的所必要的时间或法律法规(包括自律规则及监管要求)(以较长者为准),包括但不限于在您与本公司的关系存续期间,以及出于任何法律或商业目的所需期间。

根据任何适用法律的规定,在上述任何目的或与上述任何目的有关的任何其他目的所需的范围内,您的个人信息可能会提供给第三方。您的个人信息可能会披露给下列各方,包括但不限于:

  • 富敦上海的董事、员工、业务代理机构或业务委托机构;
  • 富敦上海的母公司、子公司或其他关联公司;
  • 根据中国法律法规所被允许的相关监管机构、政府机构或司法机构;
  • 作为富敦上海的代理和/或专业顾问的公司和/或组织;
  • 参与管理和管理您的投资的服务提供商(包括但不限于受托人、托管人、基金行政服务管理人等);
  • 富敦上海的产品和服务的代销机构;
  • 在富敦上海与您签订的任何协议中,接受我们全部或部分权利或义务的任何实体;
  • 您明确或默示同意我们向其披露您的个人信息的任何其他方;和
  • 其他富敦应遵循的法律法规、监管规定所要求的第三方。

您有责任确保您提供的信息是准确、完整、不具误导性的,并且这些信息是最新的。如富敦上海持有的个人资料不准确、不完整或过时,您可要求我们更正或更新已提供的资料。

除《个人信息保护法》所列举的例外情况外,您可要求查阅富敦上海所持有的您的个人信息。富敦上海保留就处理任何查阅资料要求收取合理费用的权利。

富敦上海保留拒绝依从您提出的查阅或更改个人资料的要求的权利。如果富敦上海拒绝依从该等要求,您将被告知该等拒绝及理由。

富敦上海将会根据应适用法律法规的要求、业务开展需要保留您与本公司业务往来时收集到的相关个人信息。

当您因求职、使用或购买富敦上海提供的产品或服务等任何原因向富敦上海提供个人信息时,即视为同意富敦上海处理您的个人信息。在富敦上海收到您撤回同意的书面通知之前,本同意将一直有效。

个人撤回同意,不影响撤回前基于个人同意已进行的个人信息处理活动的效力。若处理个人信息属于提供产品或者服务所必需的,则富敦上海有权以个人不同意处理其个人信息或者撤回同意为由,拒绝或停止继续提供产品或者服务。

如果您对您的个人信息或本业务规则有任何疑问或意见,或需撤回对您个人信息使用的同意、变更或查阅个人信息、或行使《个人信息保护法》规定的权利等,可通过以下方式与富敦上海联系:

电子邮箱:fullerton_Shanghai@fullerton.com.sg

电话: (86-21) 6867 3688

本规则可随时更改,并可在不作事先通知的情况下更新。您可通过点击该链接(https://www.fullertonfund.com.cn)或关注公司微信公众号(微信ID:gh_9b184bb5ec6e)查阅该规则。请定期查阅任何更新的信息,以确保您知悉您的个人信息是如何处理的。如果您继续使用我们的产品和服务、维持我们的任何账户、访问我们的网站和/或以其他方式向我们提供信息或与我们沟通,您将被视为无保留地同意此等更改。

富敦投资管理 (上海) 有限公司
浦东嘉里城办公楼,2104室
上海市浦东新区芳甸路1155号
邮编201204
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电话(一般 / 客户 咨询):(86-21) 6867 3688

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